La mise en œuvre d'Envole suit une démarche simple : organiser le projet, installer le socle technique, paramétrer les services, puis accompagner les équipes jusqu'à ce que l'outil fasse partie du quotidien.
Organiser
Un petit groupe de pilotage, réunissant des profils variés, définit les priorités et le calendrier propres à la structure. Il identifie aussi les personnes ressources qui accompagneront leurs collègues.
Installer
Envole s'installe sur un serveur dédié, au sein de l'infrastructure de l'organisation ou d'une structure qui l'héberge. Les briques logicielles sont fournies prêtes à l'emploi et intégrées au portail.
Paramétrer
Les services sont activés selon les besoins, les profils d'utilisateurs sont définis et l'apparence du portail est adaptée à l'identité de la structure.
Faire vivre
Une fois l'ENT ouvert, le travail continue : recueillir les retours, ajuster l'offre de services, partager les bonnes pratiques. C'est dans cette durée que l'ENT trouve vraiment sa place.