Le déploiement d'un ENT ne se résume pas à une installation technique. C'est un projet d'organisation, qui demande de la préparation et un accompagnement des utilisateurs.
Préparer le projet
Tout commence par un état des lieux : quels usages numériques existent déjà, quels besoins sont exprimés par les équipes, quels services seront ouverts en priorité. Cette réflexion associe la direction, les responsables d'équipes et les personnes chargées du numérique.
Mettre en place le socle
Le portail et les applications sont installés sur l'infrastructure retenue, puis paramétrés pour la structure. Les comptes des utilisateurs sont créés à partir des annuaires existants, de manière à éviter les saisies manuelles.
Ouvrir progressivement
Il est souvent préférable d'ouvrir les services par étapes, en commençant par ceux qui répondent aux attentes les plus fortes. Les premiers utilisateurs deviennent ensuite des relais auprès de leurs collègues.
Accompagner
Formation, documentation et échanges entre pairs font la réussite d'un ENT. Le réseau Envole met à disposition des ressources pour faciliter cette étape.