Au-delà des applications qu'il rassemble, Envole apporte des fonctionnalités communes qui donnent sa cohérence à l'ensemble.
Identification unique
L'utilisateur s'identifie une seule fois pour accéder à l'ensemble des services qui lui sont ouverts. Cette continuité rend l'ENT plus simple à utiliser, en particulier pour les personnes peu habituées aux outils numériques.
Gestion des profils
Les droits d'accès dépendent du profil de chacun. Un formateur, un stagiaire ou un agent administratif ne voit pas les mêmes services ni les mêmes contenus. La structure garde la maîtrise de ces règles.
Portail personnalisable
Le portail se compose de widgets que l'utilisateur peut organiser : raccourcis vers ses applications, informations de la structure, flux de publication. L'apparence générale peut être adaptée à chaque organisation.
Applications intégrées
Les logiciels libres intégrés à Envole sont reliés au portail et à l'annuaire, ce qui évite les comptes multiples et facilite le partage entre services.